OASIS理事会およびOASIS技術諮問委員会の立候補および手順は多少異なりますが、選挙は同時に開催されます。

目次

OASIS 理事会
候補者の推薦
   候補者の推薦プロセス
   立候補の受諾
   早期の候補者の推薦を強く要請
候補者レビューと選出期間
理事候補者への会員の質問
投票プロセス

OASIS 理事会

OASIS 理事会は、組織の成長を管理した経験を持ち、相互運用性のためのオープン標準を強化する方針を定義し献身する役員レベルの幹部職員で構成されます。OASIS理事会の一員として働くことで、理事は、このコンソーシアムの戦略の方向性に大きなインパクトを与えます。標準化コミュニティ全体によってその貢献が認められた理事は、グローバルな情報社会のオープン標準を開発、統合および採用を推進するという使命に向かってOASISを指導します。OASIS理事会は、10人の選出された理事で構成され、各理事の任期は2年間です。任期は、管理の継続性を維持するため、1年交互にずれる形で設定されています。選出された理事は、その所属や雇用にかかわらず個人として働きます。さらに、OASISプレジデントは、理事会の指名された１理事として理事会に参加します。

候補者の推薦

全てのOASIS会員組織は、OASIS理事会に個人を推薦することができます。推薦された者は、OASISの会員である必要はありません。各自は、個人の資質や献身意欲を基に推薦されるべきで、単なる企業や組織に所属していることで推薦されるべきではありません。

候補者の推薦プロセス

候補者の推薦は、nominations@oasis-open.org に送られ、立候補期間内内に受け取られる必要があります。候補者の推薦は、推薦を行う会員組織の主たる連絡者によって行われ承認される必要があります。会員は、http://www.oasis-open.org/kmembers/person/roster/でこの主たる連絡者を確認できます。

推薦の受諾

推薦された者は、立候補期間内に、nominations@oasis-open.org に電子メールで公式な立候補の受諾を伝える必要があります。立候補期間の終了までに推薦された者によって公式に受諾されない候補者の推薦は、破棄されたものと見なされます。各理事会の立候補者の受諾書は以下の事項を含むべきです。略歴と立候補者としてのOASIS理事会への興味とOASIS理事会の一員として働く資格を説明する自由な声明文。

• OASIS理事会に務めることに対する立候補者の興味と資質について記述した簡潔な経歴と任意の声明
• OASISが直面する優先事項と課題に関する意見を明確にする活動要綱情報、技術活動のためのアイデア、そしてビジネス開発活動あるいは戦略的パートナーシップについての提案。この情報は、会員が、このコンソーシアムの将来に向けた立候補者のビジョンを理解するための主たる手段をとしての機能を果たします。
• 立候補者が、その就業時間の約10-20%をOASIS理事会の活動に充てること、及びおよそ四半期に一回、雇用者あるいは自身の費用負担で、顔合わせの会議に参加するために旅行することについて、直属の上司から支持を得たという声明。最初のこうした会議 は、米国のフロリダで開催され、そこに新たに選出された理事会メンバーは、公式に参加します。

これらの受諾文書は、OASIS Webサイトの会員専用セクション内の理事会立候補者プロファイルのページに掲載されます。

早期の候補者の推薦を強く要請

候補者の推薦情報は、投票の開始まで一般には公開されません。推薦された者は、立候補者プロファイルWebページをレビューする充分な時間を保証するため、できるだけ早くその文書を提出するように要請されています。このWebページは、投票が開始されると編集できなくなります。

候補者のレビューと選出期間

OASIS Webサイトの会員専用セクション上の理事会の立候補者プロファイル・ページは、全立候補者のために作成されます。このページは、各立候補者の候補者推薦の受諾書面を含んでいます。一度投稿されると、プロファイル・ページは、変更できません。

OASIS会則に従って、立候補者は、その立候補に関連した情報をvoting@lists.oasis-open.orgに送ることができます。非OASIS会員は、このメーリングリストへの投稿が禁じられていますが、member-services@oasis-open.org経由で、その立候補情報を転送することができます。

理事立候補者への会員の質問

この特別選挙は、短期間の選挙サイクルと認められるため、立候補者への会員による質問は実施しません。この利点は、2007年度の通常選挙では不可欠な要素です。

投票プロセス

各OASIS基盤スポンサー、スポンサー、コントリビューター会員組織は、1票を投じる資格があります。投票プロセスに参加するためには、会員組織は、投票が開始された時点で会費を納入済みでなければなりません。

オンライン投票が可能であることの通知が、各組織会員の主たる連絡者あるいは指名された投票代表者に電子メールで配布されます。投票用紙上には、氏名と組織名によって候補者が一覧表示されています。

各OASIS基盤スポンサー、スポンサー、コントリビューター会員組織は、一投票用紙に理事として6人までの個人と、4人までの技術諮問委員会理事を投票することができます。投票の記入が完了した投票用紙は、投票期間内にOASISに送られなければなりません。投票システムは、投票会員に投票用紙を受領したことを確認します。投票期間は、決められた時間に終了します。もし、投票数が選挙が成立する規定数に達しない場合は、選挙期間は、全投票会員に妥当な通知を行った後、延長されます。

最多得票を獲得した理事候補者は、該当する理事席の任期期間中、OASIS理事会に参加しますが、2007年度の通常選挙での再選挙を前提としています。得票数が同数の場合には、現在の理事が、同数得票候補者の中から選択して理事を決定します。この後、OASIS会員は、どの候補者が得票によって選出され、どの同数得票候補者が理事会によって選出され、どの同数得票候補者がこのプロセスで選出されなかったかについて通知されます。

OASIS 理事会についての更なる詳細は、OASIS 会則に記載されています。もし、このプロセスに質問があれば、あるいはその他の情報が必要であればmember-services@oasis-open.orgあるいは+1 (978) 667-5115の会員サービスに連絡してください。