概述
邮件列表分类
邮件邮寄
查看文件档案
修改邮件列表档案要求
反馈意见

概述
OASIS设有各种各样的邮件列表来实现和加强联盟成员的工作，同时鼓励公众的参与。这些邮件列表与OASIS标准和其他审批通过的文档一起，成为一项重要的社会资产，它是一个大家共同努力创造的特有知识库。OASIS深信信息的获取是开放标准推进的基础，因此所有邮件列表均被在线存档，并且绝大部分都是对公众开放的。
邮件列表分类
邮件列表目录包括许多不同种类的列表。每一类OASIS邮件列表针对一个明确规定的主题或一类特定的观众。列表涉及的领域从谈论论坛，到一般兴趣新闻，再到特殊委员会工作。列表种类包括：

• -dev lists 促进实行OASIS标准或规范的开放对话；
• -user lists 帮助人们采用OASIS标准或规范；
• -interest lists 帮助提高OASIS标准或规范的知名度；
• -comment lists 用于技术委员会成员工作的反馈意见；
• general -discuss lists 用于进行标准相关团体感兴趣话题的思想意见的交流；
• specific -discuss lists 举办为期90天的对话针对成立新的OASIS委员会征求意见；
• special purpose lists 如用于志愿者将OASIS文件翻译为其他语言；
• newsletter subscription lists 用于OASIS新闻、封面通讯、和XML每日新闻链接；
• -announce list 用于新闻发布和OASIS成员的其他新闻；
• TC lists 用于OASIS委员会成员开展工作。

订阅/取消订阅
公共邮件列表：
欢迎所有感兴趣的人士通过Subscription Manager订阅OASIS公共邮件列表。退订及地址变更申请也许采用这种方式。此外，另一种订阅/退订方法可通过e-mail：<LIST>-[un]subscribe@lists.oasis-open.org。例如，要订阅"shoes-dev"列表，则发送邮件至shoes-dev-subscribe@lists.oasis-open.org。
注意：一旦在线形式被提交，OASIS系统会发送一封确认邮件以核实申请指示的正确性和信件是否出于收件人。需要回复确认邮件才能完成申请。.
如要更改email地址，首先需要将原地址退订，请记得（像上面订阅一样）回复OASIS确认邮件。并且回复必需由希望退订的地址的发出。（这样做是为了保证，其他人不能未经同意更改订阅信息）
订阅申请一般是系统自动处理的，但是可联系support@oasis-open.org获得帮助。
除订阅管理器外的另一种方法是，通过email: <LIST>-[un]subscribe@lists.oasis-open.org，进行订阅或退订。
委员会邮件列表：
委员会邮件列表，尽管是公开存档的，但只有OASIS成员可订阅。每个委员会主页上会有加入链接。详情请见Joining an OASIS Technical Committee。
邮件邮寄
任何人向OASIS邮件列表发送邮件时，需自己承担已知的风险。用户需要清楚其消息会通过OASIS邮件列表档案永久的对公众开放。
注意：意见列表可在邮件列表目录中查找，每个委员会在其自己的主页上会有详细说明。

• 邮件内容由个人负全部责任。
• 向OASIS委员会的档案列表发送技术性材料，在适当的情况下，根据OASIS IPR Policy会被认为是对该委员会的一项捐赠。如该政策条款所述OASIS成员需对其捐赠物负责。
• 通讯消息必须与OASIS Mailing List Directory所述的列表题目直接相关。建议个人仔细体会每一邮件列表的主要意图，选择最适合其通讯内容本质的一个列表。不建议多列表交叉投寄，同时有可能被当作垃圾邮件。
• 邮件的消息主体部分应使用纯文本格式。确实需要时，可包含附件。附件应以非私有形式提供。
• 个人未经原作者许可，不得转发OASIS邮件列表消息。
• 包含不合适内容的消息不应向OASIS邮件列表发送。包括：
• 大量发送(垃圾邮件)；
• 与邮件列表主题无关；
• 用语物理或粗鲁；
• 商业性或公开促销。

向OASIS邮件列表发送包含不适当内容消息的人将被永久取消订阅，并限制其将来的参加活动。垃圾邮件将被移除邮件列表进行进一步处理。
查看文件档案
电子邮件列表档案被作为OASIS工作的永久记录，用来帮助其他人发现、学习和在此基础上建立发展成就。发送至OASIS邮件列表的所有消息都会在联盟网站上存档，并可通过OASIS邮件列表目录进入。
修改邮件列表档案的要求
档案文件作为长期可用的支持库，记录着OASIS团体每日的邮件通讯。为保证这些历史记录的真实性，发送到OASIS邮件列表的消息（除垃圾邮件外）除非有极特殊原因不会被删除或修改。
OASIS邮件列表的使用者在寄送邮件之前应考虑到公开个人或敏感信息所造成的短期效果及长期影响。OASIS不会考虑更改或删除个人联系信息、降低垃圾邮件攻击风险或避免搜索引擎引用这样修改档案的请求。
在特殊情况下，可以充分详细的说明确实十分必要对OASIS邮件列表档案进行修改，需发送请求至communications@oasis-open.org。
反馈意见
欢迎提出改进上述指导方针的意见，及增加OASIS邮件列表流程价值的建议。请将意见发送至communications@oasis-open.org。